元年科技贾小强:数字时代,财务共享正在出现新变化

2020-01-13 14:00:15 投诉/举报

克日,由北京国家会计学院主理,特许公认会计师公会(ACCA)、英格兰及威尔士特许会计师协会(ICAEW)、澳洲会计师公会、元年科技股份有限公司协办的国会大讲堂,将主题聚焦于“数字科技驱动资本市场会计信息与审计质量提升“。元年科技副总裁贾小强在论坛上示意,数字科技正在赋能传统企业与财政事情的转型升级,新一代人工智能手艺普遍应用于财政共享服务中央,成为驱动新一轮财政治理转变的主要动力。未来的共享将无处不在。

元年科技副总裁贾小强

01共享服务中央生长历程

全球共享服务中央履历了几个主要阶段:会计电算化时期的组织流程转变驱动形成的共享中央;会计网络化时期的互联网手艺驱动形成的共享中央,会计智能化时期的人工智能手艺驱动形成的共享中央。

早期西欧的共享中央是依赖组织流程转变来驱动的。它实现了组织流程由涣散走向集中,由不统一实现了一定水平的尺度和规范。之后,随着手艺生长,特别是网络手艺的生长,我们从已往单机版的财政系统,实现网络化信息系统。现在,我们又走到了一个新的节点,就是这一轮的人工智能手艺。国家纵然早期已经确立起财政共享,西欧有的国家财政共享中央已经生长20多年,甚至更长的时间,但现在他们也在举行共享中央升级,也在探讨如何用新手艺去革新它传统的共享中央。在这个时间节点上,中国和其它国家处在统一起步线上,人人思索和研究的偏向是一致的。

02共享服务中央与数字时代的组织转变

同时,共享服务中央又和这一轮大环境的转变息息相关。许多企业在数字化转型转变中,不仅仅只关注财物,还思量整个企业的数字化转型,特别是企业传统的治理制度和模式。例如,企业已往都是传统金字塔组织结构,企业生长壮大后,突然发现金字塔组织结构不太适用了,许多企业最先实验事业部组织模式的方式,通过分权的方式举行治理。

但事业部组织模式壮大后,企业发现部门之间、事业部之间的这种协同难度也在增大。以是许多企业实验多维矩阵式治理模式。可这种模式近几年也受到了很大挑战,特别是现在外部瞬息万变的市场环境,需要快速实时做出林林总总的调整,这对企业提出更高要求。海内许多企业在做这方面的探索,例如,海尔早期的自主谋划体模式、华为班组治理模式,以及许多行业推行的阿米巴合伙人制。实际上,企业的这些实验一定水平上是希望去重塑原有僵化的组织模式。现在人人都在提无界限组织,这种组织结构对财政职员来讲挑战性更大,就是说企业内部的治理粒度更精细了。首先,作为财政职员来讲,最基本的事情是算清账。其次,财政职员需要去应对组织的频仍更改,好比今天一个部门可能要拆分成若干部门,明天几个部门又需要合并到一起,若是根据传统财政尺度按部就班举行处置,会越来越难去顺应营业上的需求。基于以上靠山,财政共享近年来有四个主要的生长趋势。

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03财政共享有哪些新生长?

财政共享服务中央职能从传统的“会计工厂” 向“数据中央” 和“羁系中央”延伸。基于会计假设的传统信息提供模式出了问题,无法提供现代企业基于组织、营业流动、实时的、动态的谋划信息需求。已往财政部门的信息披露,都是以月为基本单位,会计时代是月。可对于内部治理来讲,谋划者希望能看到周、天,甚至是实时的财政数据。上个世纪70年代,实在就兴起过一轮对于传统会计基于复式记账法的挑战。实在那时许多企业已经最先财政共享中央的一些探讨和思索,但仅停留在象牙塔里,对实务界并没有发生很大影响,由于那时的信息手艺无法来支持会计核算所期待的颗粒度。

近年,随着信息手艺的生长,现在我们可以看到许多基于内存的计算是传统计算方法的几万倍几十万倍,这是已往无法实现的一些器械,现在成了可能。企业现在提出了一个“营业同源账务星散”的模式,就是说会计存在的信息不再是凭证上的科目组织,而是要涵盖所有的全量营业基础信息,这些信息能够同时知足财政的需求,也能够同时知足营业上的需求。在实在现历程中,企业使用到几个焦点手艺:内存多维数据库。依托此手艺,构建多维财政模子,实时出具会计、治理、运营剖析讲述。规则与流程解耦,形成统一的智能规则引擎库。无论是预算、成本、资金,照样税务,统一在内里举行规则的设计。好比条约系统、用度报销系统,企业只需要提供一个尺度的接口,跟规则引擎对接起来,就能实现一个完整的控制链条。一方面通过最新的多维剖析库来扩展传统财政控制的剖析能力,另一方面借助于规则引擎来强化财政羁系控制能力。

新一代人工智能手艺普遍应用于财政共享服务中央,成为驱动新一轮财政治理转变的主要动力。令人可喜的是,元年和科大讯飞开展了亲密合作,科大讯飞在语音手艺、人工智能、机械学习等方面做得异常好。借助科大讯飞的手艺,机械可以取代人类眼、口、耳去执行一些动作,甚至取代人类大脑举行思索。这里有许多的应用场景,好比智能填单、智能审核、智能关联、智能报表等。企业原来的填单是通过手工举行,现在企业可以通过OCR扫描手艺,直接把所需要的信息提取出来,自动来填写票据。已往审核环节异常消耗体力,现在通过智能审单,可以把通例的一些审核规则,通过智能化的方式举行选择。智能关联是通过底层的知识图谱,确立起信息和信息之间的这种联系。例如财政职员填单时,他只需要去填入营业事项,后台通过智能手艺来实现营业语言和财政语言之间的对接和转换。现在企业看报表照样通过拖沓方式来实现,但最新的手艺可通过语言方式来挪用数据。

企业共享服务中央从单职能向多职能生长,跨地域、跨职能的共享运营模式受到越来越多领先企业的青睐。据相关讲述显示,86%的调研企业正在生长共享服务模式或者营业流程外包模式,54%的调研企业正在确立多职能共享服务中央。我们可以看到,共享实在有许多的局限,会计是最焦点的职能,再往外延伸到IT、人力采购等职能。海内早期确立财政共享中央的企业,好比万科、海尔,实际上现在已经进入到多共享中央模式。海尔的共享中央,除了包罗财政共享以外,另有商务采购的共享。

未来的共享将无处不在。好比作为一个审计公司,审计可以做成共享中央。对于IT服务类公司,企业可以把一些前端实行职员、手艺职员这些公共部门,统一抽取出来确立共享中央。

元年提供的共享平台,已经不再是一个单一的财政共享平台,内里涵盖了资金,采购、税务等,是一个功效齐全的共享平台。基于“商旅共享+采购共享+财政共享+税务共享“的业财税一体化智能共享平台,从后端财政向前端营业延伸,买通企业的营业流和财政流,对内笼罩全员全流程,对外笼罩价值链全程,既毗邻供应商、商旅、客户等,也对接银行、税务等外部系统,实现了营业流程、会计核算流程和治理流程的有机融合,实现了买卖透明化、流程自动化、数据真实化。海内在这方面还处于起步和生长阶段,绝大多数照样单职能,只有个体企业的共享服务中央涵盖了财政、税务、法务等。这是一个不断生长的历程。

以互联网化、移动化、智能化为特征的新一代共享服务平台,成为推动企业传统ERP升级,实现业财融合、内联外通的桥梁。随着手艺的生长,传统的ERP厂商,像SAP、用友、金蝶、浪潮也在举行信息系统升级。由于传统的手艺架构基本上已经是10年前手艺,这些企业对于人工智能手艺不能很好吸收。为了和外部的互联网天下买通,传统企业的手艺架构受到很大挑战。

传统的ERP厂商也都在做新一代产物的升级。但对于大多数的企业来讲,推翻已往10年甚至更长时间确立起来的系统,投入的成本十分伟大,风险也大。以是许多企业采取了一种折中方式,共享平台正好解决了他们现有的一些问题。共享平台基本上都是在这几年推出,应用了最新、最先进的手艺。以是,现在企业把它的许多职能放到共享平台上。而传统的ERP只保留了最基本最基础的那一部门。例如企业可能就把财政总账的治理功效保留下来,而前端跟财政相关的职能放到了共享平台上,这也是现在海内许多企业在构想共享服务中央的一个门路。